How to Set Up OneDrive for Business - Spanish - Espanol
Guía International del Usuario
Para el personal de campo de Heifer
Índice de Contenidos
¿Qué es OneDrive for Business?
Notas Importantes Antes de que Usted Comience
Instalar el OneDrive for Business
Instalar en Windows 8, 8.1 y 10
¿Qué es OneDrive for Business?
OneDrive for Business es una parte del conjunto de aplicaciones de Office 365. OneDrive for Business es similar a Dropbox o Google Drive; Proporciona un lugar en la nube donde puedes almacenar, compartir y sincronizar tus archivos. Dado que estos documentos se guardan en la nube de Heifer, están protegidos en caso de un fallo de la computadora y se puede acceder sin necesidad de una conexión VPN.
Al integrarse con Office 365 y su HeiferID, OneDrive for Business le permite actualizar y compartir de forma segura sus archivos desde cualquier dispositivo con OneDrive for Business instalado o acceder al sitio Office365 en Internet. Incluso puede colaborar en documentos de Office con los miembros de su equipo Heifer, ver actualizaciones y cambios en tiempo real. Junto con Skype for Business y Office 365, ahora puede trabajar en documentos y discutir sus cambios, ya sea en diferentes escritorios, oficinas o incluso en países.
Se puede encontrar información adicional sobre OneDrive for Business en el sitio de apoyo de Microsoft AQUÍ. Haga clic aquí para obtener instrucciones rápidas sobre cómo utilizar OneDrive for Business.
NOTAS:
- OneDrive for Business es diferente de OneDrive, que está diseñado para el almacenamiento personal aparte de su lugar de trabajo.
- OneDrive for Business está diseñado para sustituir a cualquier herramienta existente para compartir archivos con otras personas, como Dropbox, Box, o Google Drive. Habrá que migrar todos los archivos y carpetas existentes en estos servicios hacia OneDrive for Business.
Notas Importantes Antes de que Usted Comience
Actualizar Windows
Antes de que usted comience, verifique que Windows y Office estén completamente actualizados. Si usted no está seguro sobre esto, favor comunicarse con su equipo de apoyo técnico en su país para que le ayude con las actualizaciones.
Windows 8, 8.1 y 10
- Haga clic en Inicio
- Escriba "Settings"
- Haga clic en "Update"
- Permita que se actualice completamente
- Repita el proceso hasta que ya no se encuentren más actualizaciones requeridas.
Windows 7
- Haga clic en Inicio
- Haga clic en Programas
- Haga clic en "Windows Update"
- Permita que se actualice completamente
- Repita el proceso hasta que ya no se encuentren más actualizaciones requeridas.
Su identificación Heifer ID
Su HeiferID es el término utilizado para su nombre de usuario Heifer. La mayoría debe estar familiarizado con esto, ya que se utiliza para iniciar sesión en la mayoría de los servicios de Heifer como Corral y Office 365.
Tomemos, por ejemplo, nuestro empleado de pruebas Jacob Smith. La dirección de correo electrónico de Jacob sería Jacob.Smith@heifer.org, pero su HeiferID sería jsmith@heifer.org .
En algunas pantallas resaltadas en esta guía, Microsoft solicita su dirección de correo electrónico para iniciar sesión. En la mayoría de los casos, su HeiferID es lo que se solicita, a menos que se indique lo contrario en esta guía. Nota: Introducir su dirección de correo electrónico no le permitirá iniciar sesión.
Instalar el OneDrive for Business
Instalar en Windows 8, 8.1 y 10
NOTA: OneDrive está integrado con Windows 8, 8.1 y 10. Sin embargo, los siguientes pasos le asegurarán que usted esté ejecutando la versión más actualizada del cliente y que esté correctamente configurado.
- Abra http://onedrive.com/download
- Haga clic en Start OneDrive
- Si le sale la advertencia, Permita ( Allow) que el sitio Web abra OneDrive for Business.
- Se le invitará a Configurar (Set Up) One Drive. Para proceder, digite su HeiferID en este campo y haga clic en Ingresar ( Sign in).
- Se le redirigirá a la página o páginas para ingresar a Office 365. Ingrese aquí tal como lo haría para ingresar a Office 365.
- Digite su identificación Heifer ID. Cuando usted haga clic en el campo para la clave de acceso, nuevamente será redirigido.
- Digite su HeiferID y su Clave de acceso .
- Haga clic en Ingresar (Sign in)
- Elija donde configurar su carpeta de OneDrive for Business. La ubicación predeterminada para la carpeta será: C:\Usuarios\SU NOMBRE DE USUARIO\ .
- Con fines de soporte, se recomienda usar la ubicación predeterminada.
- Hacer clic en Siguiente ( Next)
- Elija cuáles carpetas desea sincronizar.
NOTA: Todos los usuarios/as tienen 1 Terabyte de almacenamiento en OneDrive for Business. Esto es más que en el típico disco duro de una computadora portátil. Si usted tiene, o planea almacenar grandes números de documentos, recomendamos únicamente sincronizar las carpetas que necesitará cuando esté trabajando sin conexión (offline). Estas opciones podrán cambiarse después.
- Haga clic en Abrir mi carpeta ( Open my OneDrive – Heifer Internacional folder) para terminar.
Instalar en Windows 7
- Abra http://onedrive.com/download
- Haga clic en Bajar ( Download)
- Haga doble clic en el instalador, OneDriveSetup
- Si aparece la advertencia, Permita (Allow) que la aplicación realice cambios en la computadora.
- OneDrive for Business se instalará.
- Se le invitará a Configurar ( Set Up ) One Drive. Para proceder, digite su HeiferID en este campo y haga clic en Ingresar ( Sign in ).
- Se le redirigirá a la página o páginas para ingresar a Office 365. Ingrese aquí tal como lo haría para ingresar a Office 365.
- Digite su identificación Heifer ID . Cuando usted haga clic en el campo para la clave de acceso , nuevamente será redirigido.
- Digite su HeiferID y su Clave de acceso.
- Haga clic en Ingresar ( Sign in).
- Elija donde configurar su carpeta de OneDrive for Business. La ubicación predeterminada para la carpeta será: C:\Usuarios\SU NOMBRE DE USUARIO\ .
- Con fines de soporte, se recomienda usar la ubicación predeterminada.
- Hacer clic en Siguiente ( Next ).
- Elija cuáles carpetas desea sincronizar.
NOTA: Todos los usuarios/as tienen 1 Terabyte de almacenamiento en OneDrive for Business. Esto es más que en el típico disco duro de una computadora portátil. Si usted tiene, o planea almacenar grandes números de documentos, recomendamos únicamente sincronizar las carpetas que necesitará cuando esté trabajando sin conexión (offline). Estas opciones podrán cambiarse después.
- Haga clic en Abrir mi carpeta ( Open my OneDrive – Heifer Internacional folder) para terminar.
Instalar en Apple macOS 10.x
- Abra http://onedrive.com/download
- Haga clic en Bajar Download
- Se abrirá la tienda App Store.
- Haga clic en Obtener ( Get ) para instalar la app.
- Abra la app de OneDrive en su carpeta de Aplicaciones.
- Se le redirigirá a la página o páginas para ingresar a Office 365. Ingrese aquí tal como lo haría para ingresar a Office 365.
- Digite su identificación Heifer ID. Cuando usted haga clic en el campo para la clave de acceso, nuevamente será redirigido.
- Digite su HeiferID y su Clave de acceso.
- Haga clic en Ingresar ( Sign in).
- Haga clic en Abrir mi carpeta ( Open my OneDrive – Heifer Internacional folder) para terminar.
App Móvil para iOS y Android
Haga clic AQUÍ para un rápido video tutorial.
Ayuda y Soporte Adicionales
- Se pueden encontrar opciones adicionales para capacitación en mayor profundidad en el Microsoft's support site (sitio de soporte de Microsoft).
Si usted necesita ayuda para el acceso o tiene alguna pregunta sobre la seguridad y cómo compartir materiales, favor comunicarse por correo electrónico con Soporte Técnico (Tech Support via e-mail).
- Para ayuda con la instalación y configuración del cliente, favor comunicarse con su equipo nacional de soporte técnico.